El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE.UU. (Uscis) recuerda que el 31 de julio de 2026 vence el plazo para que los empleadores actualicen sus sistemas electrónicos con la nueva versión del Formulario I-9, cuya fecha de expiración es el 05/31/2027.
El Servicio de Ciudadanía e Inmigración de Estados Unidos (Uscis) recordó a los empleadores que el 31 de julio de 2026 es la fecha límite para actualizar sus sistemas electrónicos con la nueva versión del Formulario I-9, que muestra la fecha de expiración 05/31/2027. Esta actualización es obligatoria para todos los empleadores que gestionan el proceso de contratación mediante plataformas digitales.
El Formulario I-9 es un documento de verificación de elegibilidad para el empleo, obligatorio para identificar a cada persona contratada en territorio estadounidense. El Uscis enfatizó que todos los empleadores deben completar este formulario para cada individuo en su nómina.
Para quienes realizan el proceso de manera física, deben utilizar la edición actual del formulario con fecha 01/20/25. Sin embargo, la agencia permite el uso de ediciones anteriores bajo ciertos criterios:
- Formulario I-9 con fecha de edición 08/01/23 será válido hasta su fecha de vencimiento: 05/31/2027.
- Formulario I-9 con fecha de edición 08/01/23 será válido hasta su fecha de vencimiento: 07/31/2026.
El Formulario I-9 tiene como objetivo verificar la identidad y la autorización de empleo de todas las personas contratadas para trabajar en Estados Unidos. El documento sirve para confirmar que una persona puede laborar legalmente, registrar los documentos de identidad y trabajo, y asegurar el cumplimiento legal en auditorías. Los empleados deben declarar su estado de autorización y presentar documentos oficiales, como pasaporte, tarjeta de residencia o permiso de trabajo, mientras que el empleador debe revisar y evaluar su autenticidad.
El Formulario I-9 no debe presentarse directamente ante el Uscis, pero los empleadores están obligados a llenarlo por cada trabajador y conservarlo durante tres años a partir de la fecha de contratación o durante un año después de la finalización del empleo, lo que ocurra más tarde. Los formularios deben estar disponibles para inspección por parte de agencias federales como el Departamento de Seguridad Nacional, el Departamento de Trabajo o el Departamento de Justicia.
En caso de incumplimiento, las empresas pueden enfrentar multas y otras penalizaciones. El documento es de acceso gratuito y no requiere pagar una tarifa de presentación. Solo los empleadores ubicados en Puerto Rico pueden completar la versión en español; en los demás casos, debe llenarse en inglés, aunque se puede utilizar la versión en español como guía.